個人情報の取扱い

PRIVACYPOLICY

個人情報保護方針

当社（岡田住宅株式会社）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが社会的責務であると考えております。当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、あらかじめ利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内で取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、および情報・サービスの提供
当社が取り扱う不動産等に関する各種商品・サービス（リフォーム・建築・各種設備等）のご案内、アンケートの実施
当社が委託を受ける少額短期保険会社の代理店業務において、当該少額短期保険会社が取り扱う各種商品・サービスの提供およびこれらに付随する業務の遂行
【受託している少額短期保険会社】ハトネッツ少額短期保険株式会社
顧客動向分析または商品開発等のための調査分析
お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
不動産取引（売買・賃貸・仲介・管理等）の付随業務の遂行、および不動産物件情報の広告・流通・価格査定等のため、必要な範囲内で以下の相手方に提供する場合
- 契約の相手方（見込み客を含む）、他の不動産宅地建物取引業者
- 宅地建物取引業法に基づく指定流通機構（レインズ） ※指定流通機構（レインズ）へ登録された物件情報および成約情報（売買価格、成約時期等の情報であり、買主様・売主様の氏名は含まれません）は、同機構の会員である他の不動産業者に提供され、物色、広告、および他の物件の価格査定等のために利用されます。
- 不動産情報ポータルサイトの運営事業者（公益社団法人全国宅地建物取引業協会連合会 (ハトマークサイト)、アットホーム株式会社（at home）、株式会社リクルート（SUUMO）等）
- 融資に関わる金融機関、登記に関わる司法書士・土地家屋調査士、その他不動産取引に関わる専門家
- 賃貸管理に伴う家賃債務保証会社、引越業者、内装・修繕業者等

4. 個人情報の共同利用

当社は、お客様により良い総合的なサービスを提供するため、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。

共同して利用される個人情報の項目お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、物件情報、成約情報等、利用目的の達成に必要な範囲の項目
共同して利用する者の範囲
岡田建設株式会社（当社の関連会社）
共同して利用する者の利用目的
- 建築、リフォーム、注文住宅等の各種商品・サービスのご案内、ご提案、および契約の履行
- 不動産と建築・リフォームが連動した一体的なサービスの提供
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称　岡田住宅株式会社

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防ならびに正に努めます。

6. クッキー（Cookie）等の使用について

当社のウェブサイト（www.okj.jp）では、お客様へのサービス向上、およびウェブサイトの利便性向上を目的として、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を使用することがあります。

クッキーとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータまたはスマートフォン等のブラウザに一時的にデータを保存させる仕組みです。
クッキーにより取得される情報には、お客様個人を特定できる生体情報や氏名、電話番号等は一切含まれません。
お客様は、ご自身が使用されるブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否することができます。ただし、拒否された場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求手続き

当社が保有する個人データについて、開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去、または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合は、合理的期間及び範囲において、以下の手続きに従って対応いたします。なお、以下の要件（対象者の限定・本人確認・手数料の納付）がすべて満たされない場合は、開示等の請求には一切応じかねます。

(1) 開示等のご請求ができる方

開示等のご請求ができるのは、以下のいずれかに該当する方に限定されます。

お客様ご本人（当社が保有する個人データによって識別されるご本人）
未成年者または成年被後見人の法定代理人
開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人（任意代理人）

(2) 請求の申出先（窓口）

末尾に記載の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。当社所定の「個人情報開示等請求書」を送付いたします。手続はすべて郵送のみでの受付となり、直接ご来社いただいての請求や、お電話・メールのみによる開示には応じられません。

(3) 提出いただく本人確認書類

なりすましや不正請求による情報漏えいを防止するため、請求書とともに以下の「本人確認書類（写し）」を必ず2種類ご同封ください。書類に不備がある場合は、補正が完了するまで調査を開始いたしません。

【グループA（写真付き）からいずれか1点】 運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）、パスポート、在留カード等
【グループBからいずれか1点】 健康保険証、住民票の写し（発効から3ヶ月以内、マイナンバー記載なしのもの）、年金手帳等

(4) 代理人によるご請求の場合の追加書類

代理人を通じてご請求される場合は、上記(3)の「ご本人の本人確認書類（2点）」に加え、以下の書類をすべてご同封ください。

法定代理人の場合：法定代理権があることを証明する書類（戸籍謄本、成年後見登記事項証明書等）、および法定代理人自身の本人確認書類（上記(3)に準ずる2点）
任意代理人の場合：当社所定の「委任状（ご本人の実印が押印されたもの）」、およびご本人の印鑑登録証明書（発効から3ヶ月以内のもの）、ならびに代理人自身の本人確認書類（上記(3)に準ずる2点）

(5) 手数料およびその徴収方法

個人データの「開示」および「利用目的の通知」の請求に限り、データの調査・抽出・書面作成および本人限定受取郵便等の配送実費として、1回の請求につき、一律 2,200円（税込）の手数料を申し受けます。

支払方法： 2,200円分の「定額小為替」を請求書類に同封するか、当社指定口座への銀行振込（振込手数料はお客様負担）にて、事前の支払いが確認できた段階で調査を開始いたします。
※開示請求の手数料は、調査の結果「該当する個人データが当社に存在しなかった場合」であっても、調査費用として申し受けるため、返金いたしません。

8. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

【個人情報相談窓口】

（所在地）千葉県松戸市五香１－２２－９
（名称）岡田住宅株式会社
（代表者）岡田　純
（電話番号）：０４７－３８５－３３１４
（受付時間：１０時～１７時　水曜日、年末年始、夏季休業及びゴールデンウィーク休業期間を除く）
（電子メールアドレス）：info@okj.jp
（ホームページアドレス）：https://www.okj.jp

　2026年6月1日（改）

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